Automazioni AI per piccole imprese: i processi girano da soli.
Prendiamo i compiti ripetitivi che oggi ti rubano ore, richieste, appuntamenti, promemoria, documenti, e li facciamo eseguire da un'automazione che collega gli strumenti che già usi. Costruita su misura, spiegata in parole semplici.
Non software da imparare. Lavoro che smette di dipendere da te.
Automazione dei processi aziendali con AI vuol dire prendere una sequenza di passaggi che oggi fa una persona (leggere una richiesta, copiarla nel foglio clienti, rispondere, fissare un appuntamento, ricordarsi di richiamare) e farla eseguire da un flusso automatico. L'intelligenza artificiale entra dove serve capire un testo o una foto: una mail, un messaggio vocale, un CV, una fattura.
Non ti chiediamo di cambiare strumenti. Le automazioni si agganciano a quello che hai: Gmail o Outlook, Google Calendar, Excel o Google Sheets, WhatsApp Business, il gestionale, il modulo del sito. Il flusso li collega e li fa parlare tra loro.
Il motore che usiamo si chiama n8n: un orchestratore di automazioni che gira su un server in Europa, con i tuoi account intestati a te. Non devi sapere cos'è. Devi solo vedere che la richiesta arriva, viene lavorata e il tuo telefono vibra una volta sola, con tutto pronto.
Le quattro aree che automatizziamo più spesso
Richieste: ogni mail, modulo o messaggio viene letto, classificato e inserito nel posto giusto, con una prima risposta. Appuntamenti: prenotazione, conferma, spostamento. Promemoria: ai clienti prima dell'appuntamento, a te per i preventivi senza risposta e le scadenze. Documenti: preventivi dal listino, fatture da registrare, CV da ordinare. Funziona con Gmail, Outlook, Google Sheets, Excel, Google Calendar, WhatsApp Business, Fatture in Cloud, HubSpot, Pipedrive, Shopify, Stripe, Notion e Telegram.
Per chi fa da solo il lavoro che potrebbe fare un flusso.
Le automazioni rendono di più dove ci sono pochi collaboratori e tante piccole cose da seguire. Questi sono i casi che vediamo più spesso.
Imprese edili e impiantisti
Richieste di preventivo raccolte e ordinate, sopralluoghi fissati, promemoria a chi non ha risposto, documenti di cantiere archiviati da soli.
Studi professionali
Commercialisti, consulenti, studi legali: documenti dei clienti smistati nelle cartelle giuste, scadenze ricordate, appuntamenti presi senza telefonate.
Agenzie immobiliari
Richieste dai portali lette e classificate, visite fissate, schede immobile e video promozionali generati dalle foto.
Negozi e piccoli e-commerce
Ordini copiati nel gestionale, clienti avvisati sullo stato, recensioni richieste al momento giusto, inventario aggiornato.
Centri medici e studi dentistici
Promemoria delle visite, conferme, richiamo dei pazienti per i controlli periodici, documenti pre-visita inviati in automatico.
Scuole, corsi e formazione
Iscrizioni raccolte e confermate, materiali inviati, promemoria delle lezioni, attestati generati a fine corso.
Quattro passi, dalla prima call all'attivazione.
- 01
Audit dei processi
Call di 30 minuti, gratuitaGuardiamo come lavori oggi: cosa arriva, chi lo gestisce, dove si perde tempo. Esci con una lista di tre o quattro processi automatizzabili, in ordine di guadagno.
- 02
Prototipo del primo flusso
da 5 a 7 giorniCostruiamo l'automazione con il miglior rapporto sforzo e impatto, sui tuoi dati reali, non su una demo. Te la mostriamo mentre lavora.
- 03
Implementazione
da 2 a 4 settimaneMettiamo il flusso in produzione, lo colleghiamo ai tuoi sistemi, formiamo chi lo userà. Ti lasciamo una documentazione scritta in parole semplici.
- 04
Manutenzione e nuovi flussi
mensileMonitoriamo le esecuzioni, sistemiamo quello che si rompe quando un fornitore cambia qualcosa, aggiungiamo processi man mano che servono.
Richieste, appuntamenti, promemoria, documenti: esempi concreti.
- 01
Richieste in entrata
Una mail, un modulo compilato, un messaggio WhatsApp. L'automazione lo legge, capisce di cosa si tratta, estrae i dati (nome, servizio, zona, urgenza), crea la scheda nel tuo foglio o gestionale e manda al cliente una prima risposta nel tuo tono. A te arriva una notifica con tutto in ordine, non venti mail da aprire.
- 02
Appuntamenti
Prenotazione da WhatsApp, dal sito o dal telefono, scritta nel calendario giusto con la durata giusta. Conferma al cliente, promemoria il giorno prima, gestione degli spostamenti con proposta degli slot liberi. L'agenda la guardi, non la compili.
- 03
Promemoria e follow-up
Il preventivo inviato tre giorni fa senza risposta riceve un messaggio gentile, automatico. Il cliente che non si fa sentire da sei mesi viene richiamato per il controllo. La scadenza del documento ti arriva una settimana prima. Niente si dimentica perché niente dipende dalla memoria.
- 04
Documenti
Preventivi generati dal listino a partire dai dati raccolti, pronti da controllare e inviare. Fatture dei fornitori lette e registrate nel foglio contabile. CV ordinati per corrispondenza con il ruolo, con il motivo. Foto di un immobile che diventano un video pronto per i social.
Un prezzo chiaro, deciso dopo il prototipo.
- Audit dei processi e lista delle priorità
- Prototipo sui tuoi dati reali entro 7 giorni
- Messa in produzione e formazione del team
- Documentazione scritta in parole semplici
- Monitoraggio e manutenzione mensile (canone separato)
Come decidiamo il prezzo
Ogni azienda ha processi, volumi e strumenti diversi, quindi non vendiamo pacchetti. Dopo l'audit prepariamo una proposta con tre voci chiare: configurazione del flusso, manutenzione mensile, costi tecnici. Partiamo dal processo con il guadagno maggiore e aggiungiamo gli altri solo quando il primo ti ha già fatto risparmiare tempo.
Prima costruiamo un prototipo sui tuoi dati reali e te lo mostriamo funzionante. Se non ti fa risparmiare tempo, non paghi l'implementazione. Nessun vincolo, nessuna penale.
Le domande che ci fanno sulle automazioni.
Devo cambiare gestionale o imparare un nuovo programma?
No. Le automazioni si collegano agli strumenti che usi già e lavorano dietro le quinte. Tu continui a usare la tua mail, il tuo calendario e il tuo gestionale. Al massimo ricevi una notifica in più su WhatsApp, con le cose già fatte.
Da dove si parte se ho tanti processi da sistemare?
Dal processo che ti costa più tempo e che ha regole chiare. Nell'audit li mettiamo in fila per guadagno e sforzo. Il primo flusso parte in 7 giorni; gli altri si aggiungono uno alla volta, quando il precedente funziona.
Chi la mantiene se un servizio cambia qualcosa?
Noi. Gmail, WhatsApp e gli altri fornitori aggiornano le loro interfacce e ogni tanto qualcosa si rompe. Con la manutenzione mensile monitoriamo le esecuzioni e sistemiamo prima che tu te ne accorga.
I dati dei miei clienti dove finiscono?
Restano nei tuoi account: il tuo Google, il tuo WhatsApp Business, il tuo gestionale. Il flusso li legge e li scrive, non li copia altrove. Il server n8n è in Europa e la configurazione è conforme al GDPR; ti consegniamo un documento che spiega cosa viene trattato e dove.
Cosa serve da parte mia?
Mezz'ora per l'audit, l'accesso agli strumenti da collegare e qualcuno che ci dica «questo va bene» o «questo no» durante la settimana del prototipo. Il resto lo facciamo noi.
Parliamone 30 minuti.
Prenota 30 minuti con Robert. Parliamo di come lavori oggi: cosa arriva, chi lo gestisce, cosa vorresti non fare più. Esci con una lista di processi automatizzabili e un ordine di priorità, che lavoriamo insieme o no.
- Prima consulenza gratuita
- Prototipo funzionante in 7 giorni
- Se non ti fa risparmiare tempo, non paghi l'implementazione
Senza impegno · Rispondiamo entro 24 ore
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Agente vocale AI
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